Referat fra generalforsamling
onsdag den 21. marts 2012
Stenmagle Skole
Deltagere: Vinni Jensen, Birthe Kamper, Gert Nielsen, Preben Lemann, Annette Lemann, Birte Agathon, Steen Agathon, Jørgen Petersen, Svend Erik Jensen, Vagn Jensen, Leif Hansen, Bo Eriksen, Torben Kamper, Willy Hesselmark, Marianne Justesen, Britta Bech, Dorthe Schlüntz og Henning Højte Hansen.
Afbud: Inge Kristiansson og John Kristiansson.
1.Valg af dirigent og referent
Som dirigent blev valgt: Willy Hesselmark
Som referent blev valgt: Britta Bech
2.Oldermandens beretning.
Oldermand Henning Højte Hansen fremlagde beretningen. Vedlægges referatet.
Spørgsmål vedr. brug af Fattighuset. Bylauget har brugsretten til 2014. Sorø Kommune skal sammen med bylauget finde en løsning på lokaleforholdene.
Beretningen blev derefter godkendt.
Udvalgenes beretning:
Sikkerhedsgruppen:
Opsat hjertestarter i 2011.
Kræmmerfest/Sct. Hansfest:
Bestyrelsen har besluttet, at der ikke skal afholdes kræmmermarked i 2012. Det er besluttet at udvide Sct. Hans aften til at strække sig fra om eftermiddagen. Dem der har meldt sig til leje af boder, har fået besked. De 10.000 kroner der er bevilget af Sorø Kommune kan bruges til Sct. Hansfesten
Arrangementsudvalg:
Marianne aflagde beretning, smukt på vers. Beretningen vedlægges.
Husudvalg:
Ingen beretning
Assentorpudvalg:
Planen er, at der skal males æg i 2012
Redaktions- og webudvalg:
Der er udkommet 4 numre af budbringer, og hjemmesiden bliver ugentligt opdateret.
Alle beretninger blev godkendt
3.Fremlæggelse af revideret regnskab og inventarliste
Regnskabet og inventarliste har været offentliggjort i Budbringer nr. 49. Regnskabet blev godkendt.
4.Indkomne forslag
Der var ikke kommet forslag
5.Fremlæggelse af budget 2012/13
Forslag til budget for 2012/13 er blevet offentliggjort i Budbringer nr. 49.
Budgetforslaget blev godkendt.
6.Fastlæggelse af kontingent
Bestyrelsen foreslår at det nuværende kontingent på 100 kr. fastholdes. Dette blev vedtaget.
7.Valg til bestyrelsen
Direkte valg af oldermand for en 3-årig periode.
Gert Nielsen stillede op som oldermand og blev valgt.
Valg af bestyrelsesmedlemmer: Vælges for en 2-årig periode
Gert Nielsen, er blevet valgt som oldermand.
Birthe Kamper, stiller ikke op.
Bo Eriksen, stiller op igen og bliver genvalgt
Der var enighed om, at lade de to ledige bestyrelsespladser stå åbne. Der arbejdes på at få nye medlemmer.
Valg af 2 suppleanter: Vælges for en 1-årig periode
Inge Kristiansson, blev genvalgt
Hanne Jensen, blev genvalgt
Valg af bilagskontrollanter: Vælges for en 1-årig periode
Torben Kamper, blev genvalgt
Leif Hansen, blev genvalgt
8. Eventuelt
Logokonkurrence: Annette Lemann vandt konkurrencen.
Bestyrelsen arbejder videre med forslaget til logo for Bylauget
Tak til Birthe Kamper
Tak til Henning Højte Hansen
Preben orienterer: Der starter en lokalhistorisk forening dækkende Stenmagle Sogn. Det bliver en selvstændig forening. Preben uddelte en brochure fra Munke Bjergby borgerforening vedr. Livshistoriefestival.
Tak til dirigenten. Referatet godkendt af dirigenten
Stenmagle, den 21. marts 2012
-------------------------------------------------- -------------------------------------------
Willy Hesselmark Britta Bech
Dirigent Referent
Oldermandens beretning
Vi er kommet gennem et meget dynamisk år, for at begynde med fattighuset, har Sorø kommune fundet vores aftale med, dengang Stenlille kommune, de har i længere tid påstået at vi skulle betale for elforbruget det er nu en kendsgerning at vi ikke bliver opkrævet dette.
Vores aftale udløber i 2014 så der kan endnu komme nogle alternativer, kommunen har kraftigt markeret at de ikke ønsker at f.eks . etablere kloark i forbindelse med den øvrige udvidelse af kloarksystemet i byen.
Midt på sommeren holdt bestyrelsen en temadag om Bylaugets fremtid, det var en god måde at få mange gode ideer frem. Der var foreslag til mere for børn, ældre og at der skulle nye medlemmer ind for at fornye bylauget.
Der har i årets løb været mange arrangementer der som altid er godt besøgt, og det var for Bylauget en god oplevelse at vi selv kunne holde noget lignende i ASSENTORP, det var en godt stykke der blev gjort af initativtagerne.
Jeg kan ikke holde Oldermandens beretning uden at kommentere skolelukningen, det er godt at vi kan være her i aften. Men hvor er fortjenesten blevet af.
Sluteligt skal jeg takke den øvrige bestyrelse, supleanter, revisorer og grafikkere med familier, der i årets løb ved hårdt arbejde har sikret, at Bylauget ufortrødent kan fortsætte sit virke i fremtiden.
Oldermanden er på valg i år, jeg har allerede været oldermand for længe ifølge vedtægterne kan jeg ikke modtage genvalg , jeg har været oldermand i over 10 år, det er min mening at både bylauget og jeg kan have godt af den fornyelse denne udskiftning kan medføre.
Tak for de år
HHH
Årets gang i Stenmagle
November vi året ender
Sammen med vores venner
Til generalen vi kalder
og sammen vi året vender
Nye medlemmer vi vælger
og året vi nu følger
Sneflokke kommer vrimlende
Klokkerne er bimlende
Træet tændes på ny
Stjernen er i sky
Æbleskiven på os venter
Mens gløggen vi henter
Varmen den giver
Mens kulden niver
December julen kommer
Bare det snart var sommer
Så januar i døren står
Vinteren går
Mon det bliver i år
Vi forår får
Februar kold og hård
Tiden langsomt går
Marts endelig vår
Og solen os når
Til tønden vi slår
På skolen i år
Kongen sin krone får
Pølser og boller vi også når
April solen viser vej
Og det er ej maj
Affald nu igen
Vi må der hen
På vejen vi affald samler
Bare vi ej famler
Maj vi er på vej
Vi venter ej
Cykelturen her i maj
Gik en anden vej
Til mosen vi fandt en vej
Bedre findes ej
Juni er det atter
Bare vi får latter
Til grundlovsfest der kaldes
Nu Danmark skal hyldes
Med kaffe og kage
Som alle skal smage
Sankt Hans den kommer
Nu er der sommer
Bålet der brænder
Og varmer kolde hænder
Juli, våd og koldt
Til den vi siger holdt
August på festen vi venter
Og vennerne vi henter
Sammen vi i Assentorp fester
Håber på mange gæster
Ponyridning og flødebollekast
Ligger os ej til last
Dagene med glæde gik
Se sommeren vi fik
Næste år igen vi kommer
Vi tag en ommer
September kommer
Ingen indian sommer
Oktober grå og trist
Det er ganske vist
November og vinter
Åh vi venter
Generalen til marts vi gemmer
Der er nemmere
Efter kirken vi til haven går
Siden vi skolen når
Gløgg og æbleskiven
Den er given
Juletræet igen skal tændes
Og året vendes
Med hest og vogn
Julemanden ej kom
Året rundt er gået
Selv en hjertestarter har vi fået
Ringe var året ej
Et nyt er på vej
Marianne Justesen
Arrangementsudvalget
Kasserer
