Referat af generalforsamling 12. november 2008
Deltagere: 23
1. Valg af dirigent/referent
Valg af dirigent: John Alex Jensen (JAJ) blev valgt til dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
Valg af referent: Marianne Justesen blev valgt til referent.
2a. Oldermandsberetning og godkendelse heraf
Fattighuset er igen centrum for vores aktiviteter. Vores arrangementer har været de sædvanlige, juletræstænding, fastelavn, cykeltur, Sankt Hans og kræmmermarked. Vores bod på kræmmermarkedet gav overskud. Vores 10 års fødselsdag blev holdt d. 24. oktober og der var fremmøde fra 80% af vores annoncører. Vores samarbejde med Sorø kommune er meget tilfredsstillende, de er lydhøre over for vores problemer og vi har et fint samarbejde.
Angående Fattighuset er vores største problem en forlængelse af aftalen om brugsretten til huset, vi har det ca. 5 år endnu, men søger om en forlængelse. Det var i år første gang vi holdt generalforsamlingen i Fattighuset.
Oldermandens beretning blev godkendt
2b. Udvalgenes beretning
Arrangementsudvalget (Marianne)
Vi har haft de sædvanlige arrangementer juletræstænding, fastelavn, cykeltur, Sct. Hans og Kræmmermarked. Vi deltog i DNs affaldsindsamling og fik indsamlet mange sække på Sorøvej. Desuden har vi haft en tur til Åmosen.
Henning Højte Hansen kom med en beretning på kulturudvalgets vegne om at Gert Nielsen foreslår en fælles vinsmagningsarrangement for alle i Stenmagle.
Beretningerne fra udvalgene blev godkendt.
3. Fremlæggelse af revideret regnskab og inventarliste (Vinni)
Regnskabet var udsendt i Budbringeren og blev godkendt.
Inventarlisten blev godkendt
4. Indkommende forslag
Vedtægtsændringerne er vedtaget med stort flertal.
5. Budget og godkendelse heraf (Henning)
Henning fremsatte budgetforslag for 2009.
Der var ingen kommentarer til budgettet som blev godkendt.
6. Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen foreslår et uændret kontingent på kr. 100,- pr. husstand. Blev godkendt
7a. Direkte valg til sekretariat
Henning Højte Hansen genopstillede som Oldermand og blev genvalgt for en ny periode på 3 år.
7b. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år
John Kristiansson, Birte Agathon og Martin Bertelsen blev valgt for en periode på 2 år.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer for 1 år
Birthe Kamper, Britta Bech og Bo Eriksen blev valgt for en periode på 1 år.
7c. Valg af minimum 2 suppleanter
Inge Kristiansson blev genvalgt som suppleant for en ny et-årig periode.
Hanne Jensen blev vagt som suppleant for en et-årig periode.
7d. Valg af bilagskontrollanter
Torben Kamper og Leif Hansen blev begge genvalgt.
8. Eventuelt
Intet.
Dirigent John Alex Jensen Referent Marianne Justesen